Problemas Típicos em Projetos

Podem ser considerados problemas típicos na implementação de projetos:

• Complexidade do Projeto;
• Gerenciamento ineficiente ou amador;
• Excesso de conflitos entre membros da equipe de projeto;
• Falta de planejamento ou planejamento deficiente;
• Objetivos mal definidos;
• Excesso de alteração de escopo;
• Incertezas e riscos;
• Mudanças tecnológicas;
• Estimativas de prazo e custo mal elaboradas; e
• Falta de controle ou controle ineficiente.

Quando esses problemas não são gerenciados e tratados adequadamente, podem tornar-se sérios obstáculos ao sucesso do projeto.

"Quando um projeto é bem estruturado e se desenvolve tranqüilamente, seus desafios podem ser estimulantes e prazerosos. Mas sendo mal definido ou mal gerenciado pode se tornar um pesadelo para todos os envolvidos, resultar em desastre financeiro e prejudicar muitas carreiras promissoras." (Ralph Keeling).

No Brasil, encontramos dificuldades ainda maiores diante desses problemas típicos, muito em virtude dos seguintes aspectos:

- Ausência de padronização nos processos;
- Dificuldade de mudança cultural quando novos processos são propostos ou implantados;
- Não há cultura de registro histórico de lições aprendidas em projetos;
- Não existe estimativa de gastos ou a estimativa é mal feita;
- O processo de lançamento de projetos é demorado e mal planejado;
- Falta integração entre as áreas de Marketing e Logística com a Gerência de Projetos;
- Não há um formato e um padrão de documentos e manuais;
- Ausência de um meio comum de veiculação e armazenagem das informações (intranet, banco de dados, etc.);
- Falta de conhecimento da existência de boas práticas em Gerenciamento de Projetos.

É importante ressaltar que projetos não são exclusividade das áreas de Engenharia e TI. Áreas como Publicidade, Pedagogia e Financeira também implementam projetos e sofrem dos mesmos problemas.

Fonte: Portal GP